Mantenimiento bajo control, de la solicitud a la hoja de vida del equipo.
Mantén une a quien reporta, a mantenimiento, a compras y a la gerencia en un solo flujo: órdenes de trabajo, preventivos, cotizaciones con presupuesto y autorización, inventario e indicadores. En la nube, desde el computador o el celular.
El mantenimiento se pierde entre WhatsApp, Excel y correos.
Nadie sabe en qué va una solicitud, las compras se aprueban sin mirar el presupuesto y cuando llega la auditoría no hay evidencia de lo que se hizo.
Solicitudes por chat que nadie registra. Con Mantén, quien reporta sigue su solicitud como un domicilio: recibida, asignada, en proceso, terminada.
Cada compra pasa por el presupuesto de su categoría, proyecto o centro de costo. Si no hay, el líder decide antes de comprar.
Cada orden cerrada deja registro, fotos y firma, y queda en la hoja de vida del equipo lista para imprimir.
Un solo flujo, con las reglas de tu empresa.
Lo que tu equipo ya hace en papel, ordenado paso a paso. El sistema no deja saltarse un paso: ninguna orden se ejecuta sin estar lista.
- Solicitud o preventivoCorrectivos, preventivos programados, proyectos o compras de insumos.
- ¿Contratar o comprar?Si no, va directo al técnico propio con su orden de trabajo.
- ¿Hay presupuesto?Por categoría, proyecto u otro centro de costo. Si no hay, autoriza el líder.
- Compras cotizaPrecio real, proveedor y soporte. Mantenimiento aprueba antes de comprar.
- Se ejecutaEl técnico trabaja desde el celular: fotos, lista de chequeo, horas y firma.
- Hoja de vidaCierre con evidencia, calificación del solicitante e indicadores.
Todo lo que necesita un área de mantenimiento, sin la complejidad de un ERP.
Pedir un arreglo es tan fácil como pedir un domicilio.
Cualquier persona reporta desde el celular con fotos, sin capacitación. Recibe avisos en cada paso y califica el servicio al final.
- Código QR en cada equipo para reportar al instante
- Seguimiento en vivo y chat con mantenimiento
- Notificaciones en el celular
- Solicitantes ilimitados sin costo
Una sola pregunta decide el camino.
“¿Se debe contratar este servicio o comprar algún insumo?” Si no, la orden va al técnico. Si sí, se monta la orden de compra y el sistema revisa el presupuesto antes de enviarla.
- Correctivas, preventivas, predictivas, inspecciones y proyectos
- Lista de chequeo, fotos antes y después, horas y firma de recibido
- Formato PDF con el logo de tu empresa
Nadie compra por fuera del presupuesto sin autorización.
Compras pone el precio real, mantenimiento lo aprueba y el valor se descuenta de la categoría, del proyecto o del centro de costo que corresponda. Lo que no cabe, lo decide el líder desde su bandeja.
- Presupuesto anual por categoría y proyectos con presupuesto propio
- Autorizaciones con nota y trazabilidad
- Recepción de compras que alimenta el inventario
Decisiones con datos, no con intuición.
MTTR, MTBF, disponibilidad, cumplimiento de preventivos, costo por tipo de trabajo y activos con más fallas, calculados con tus datos reales. Informe en PDF listo para la gerencia.
- Planes preventivos por calendario o por uso
- Inventario con alertas de stock mínimo
- Hoja de vida de cada equipo
Cada quien ve solo lo que necesita.
Solicitante
Reporta con fotos y sigue su solicitud hasta calificarla.
Técnico
Sus órdenes en el celular: iniciar, registrar, fotografiar y cerrar con firma.
Supervisor
Decide, asigna, aprueba cotizaciones y controla preventivos e inventario.
Compras
Cotiza con precio real, elige proveedor y registra la orden de compra.
Líder de área
Autoriza lo que no tiene presupuesto, con una nota que queda para siempre.
Gerencia
Presupuesto, indicadores e informes sin pedirle nada a nadie.
La disciplina de un sistema empresarial, con la facilidad de una app.
| Mantén | Módulo de mantenimiento de un ERP tradicional | |
|---|---|---|
| Puesta en marcha | El mismo día, con datos de ejemplo y carga por Excel | Proyectos de implementación de varios meses con consultores |
| Quién lo usa | Desde el solicitante hasta la gerencia, sin capacitación | Usuarios entrenados; el solicitante suele quedar por fuera |
| Celular | App para técnicos y solicitantes con avisos | Aplicaciones adicionales o licencias aparte |
| Compras y presupuesto | Incluidos en el flujo de cada orden | Requiere integrar otros módulos |
| Costo | Por usuario al mes; solicitantes gratis | Licencias, implementación y mantenimiento anual |
Tus datos, protegidos en la base de datos, no solo en la pantalla.
Cada consulta se filtra por empresa y por rol en el servidor. Ni siquiera un error en la aplicación permite ver datos de otra empresa.
Seguridad a nivel de fila (RLS) de PostgreSQL en todas las tablas.
Conexiones HTTPS/TLS de extremo a extremo y contraseñas protegidas.
Copias automáticas diarias de la base de datos.
Historial de cada orden: quién cambió qué y cuándo, autorizaciones incluidas.
Tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012 de Colombia. Ver política · Acuerdo de nivel de servicio
Desde una tarifa fija para pequeñas empresas hasta la operación completa.
El plan Básico es la versión liviana: lo esencial del mantenimiento por un valor fijo al mes. Cuando necesites compras, presupuesto y autorizaciones, pasas a Profesional con los mismos datos.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Cuánto se demora arrancar?
Puedes crear tu empresa hoy mismo con datos de ejemplo. Para cargar tus activos, planes y presupuesto usas plantillas de Excel. En el plan Profesional te acompañamos en el arranque.
¿Qué es un “usuario” que paga?
Técnicos, supervisores, compras, líderes y administradores. Las personas que solo reportan fallas (solicitantes) son ilimitadas y no pagan. El plan Básico tiene tarifa fija por empresa e incluye hasta 3 usuarios y 100 activos.
¿Qué diferencia hay entre Básico y Profesional?
Básico lleva solicitudes, órdenes de trabajo directas al técnico, preventivos, activos con QR, inventario, indicadores y hoja de vida de los equipos. Profesional agrega compras con cotización y aprobación, presupuesto por categoría, proyectos y centros de costo, autorización del líder, roles de Compras y Líder, y usuarios y activos sin tope.
¿Funciona en el celular?
Sí. Se instala desde el navegador como una app en Android y iPhone, con avisos en el celular. No necesitas tiendas de aplicaciones.
¿Qué pasa con mis datos si dejo el servicio?
Tus datos son tuyos. Puedes exportar tus órdenes e indicadores en archivos para Excel (CSV) y en PDF en cualquier momento, y al terminar el contrato te entregamos una copia completa.
¿Emiten factura electrónica?
Sí, facturamos electrónicamente en Colombia. Puedes pagar por transferencia, PSE o tarjeta.
¿Se integra con nuestro ERP?
En el plan Empresarial evaluamos la integración con tu ERP o sistema contable. Mientras tanto, todo se exporta en Excel.
Veamos Mantén con los equipos de tu empresa.
En 30 minutos te mostramos el flujo completo con un caso real de tu operación.